Tehnoguru

Sigurno ste do sada više puta kopirali dokumenta ili u firmi u kojoj radite ili u nekoj od uslužnih fotokopirnica u gradu. Da li ste se ikada zapitali da možda kopije vaših dokumenata nekako nisu ostale u fotokopir mašini i da li neko može da ih zloupotrebi? Po svemu sudeći to je sasvim moguće, pa dobro razmislite gde i šta fotokopirate sledeći put.

Na internetu se može naći više diskusija na ovu temu, ali CBS-ov članak o tome je možda i najintrigantniji. Svakako pogledajte i video koji je napravljen tokom CBS-ovog istraživanja. Izgleda da su kopir mašine prepune naših tajni koje nismo želeli da tu ostavimo.

 

Ukratko, može se pretpostaviti da svaka savremenija kopr mašina (proizvedena posle 2002. Godine) u sebi ima i hard disk, na koji se pamti svaki skeniran dokument. Koliko je ovakvo tvrđenje tačno i kolika opasnost od neželjenog uvida ili čak davanja/prodavanja drugima nam preti od na prvi pogled bezazlenog kopiranja ličnih ili službenih, često poverljivih podataka, pokušaćemo da odgovorimo u daljem tekstu.

Šta su poverljivi dokumenti

Praktično svi poslovni dokumenti su poverljivi. Ako radite u veleprodaji, sigurno ne želite da konkurencija dobije listu vaših kupaca sa njihovim email adresama i telefonima. Isto tako, finansijski izveštaj koji ste spremili za svog šefa ne bi smeo da dospe u pogrešne ruke. Praktično svi poslovni dokumenti su poverljivi.

Što se tiče ličnih dokumenata, sigurno ne želite da neko zlonameran ima fotokopiju vaše lične karte uz fotokopiju ugovora sa brojevima računa koji ste zaključili sa bankom. Isto tako su poverljivi i vaša medicinski dokumenti, pravni i mnogi drugi. Ustvari, sigurno ne želite da bilo šta od vaših dokumenata bez vašeg znanja bude "na izvolte" u nekoj fotokopirki.

Da li je moguće da se svi dokumenti pamte

Kompanije koje se bave proizvonjom multifunkcijskih uređaja u koje spadaju i fotokopir mašine, listom daju izjave da strogo vode računa o tome da podaci budu bezbedni i sigurni. Ipak, neke nude kao dodatak i posebne alate, Data security kit-ove, koji upravo služe tome da obezbede sigurnost podataka. Ovi dodaci najčešće rade sledeće:

• Kriptuju sve podatke sačuvane na hard disku
• Čiste DRAM posle kopiranja,  skeniranja ili štampanja
• Rade automatski, bez posebne akcije od strane korisnika
• Obezbeđuju specijalne procedure za prepisivanje preko postojećih zapisa kako bi se osiguralo da podaci ne mogu da se oporave posle brisanja

Ako je prosto fotokopiranje samo po sebi bezbedno, zašto onda postoje i nude se ovakvi dodaci? Svakako postoji razlog za zabrinutost.

Zaključak nije suviše teško doneti. Ako kopir mašina ima hard disk, a kako smo rekli, praktično svaka novija ga ima, onda je velika verovatnoća da će vaš dokument biti sačuvan na njemu. Ostaje da razmislite ko može da mu pristupi. To zavisi od toga gde se kopirka nalazi. Ako je u firmi, onda od politike firme zavisi ko eventualno može da ga neovlašćeno dokopa i možda zloupotrebi. Ako koristite neku od uslužnih fotokopirnica – svakako izbegavajte da u njima kopirate važne i poverljive dokumente. Kad izađete iz kopirnice, više nemate nikakvu garanciju šta će se dešavati sa digitalizovanim kopijama vašeg dokumenta na disku.

< Prethodna		Sledeća >