Čini vam se da vam pristiže ogromna količina informacija i da je svakoga dana sve veća. Ne možete više da se izborite sa njima. Često imate utisak da će neka važna informacija da vam promakne u svom tom haosu. Ukoliko je tako, svakako pogledajte strategiju koju vam predlažemo. Ima šanse da će vam olakšati život i pomoći da izađete na kraj sa sve većim info haosom.
Email, Facebook, mobilni telefon, SMS, MMS, tekstualne poruke, fidovi i ko zna šta još su izazov modernog života. Razne informacije pristižu takvim tempom da se stiče utisak da je u toku digitalni napad. Naravno, neke su jako važne i to i jeste problem. Ako sve isključite, možete da se pozdravite sa poslom i društvom, skoro kao da ste prestali da postojite. Opet, pročitati ih sve je iscrpljujuć posao, a treba i nešto drugo da radite tokom dana.
Tehnologija je jako brzo napredovala prethodnih godina. I uvukla se u naše živote čak i bez naše naročite želje. Više se ne može bez mobilnog telefona i bez računara. Na neki uvrnut način tehnologija je tako napredovala da nas porobljava umesto da nas oslobađa. Pogledajte samo email. Od trenutka kad ustanete, kao da vas inboks doziva po imenu, imate osećaj krivice ako ne proverite da li je stigla neka nova poruka. Ako isključite mobilni, budite sigurni da će neko da se zabrine da vam se nešto desilo. Naprosto, vaš mozak ne može da podnese neizvesnost. Kada jednom pregledate tih 30 – 40 mailova, osećate skoro fizičko olakšanje.
Nećemo vam ovde detaljno prensiti informacije do kojih su došli naučnici ispitujući "infomane". Samo ćemo vam reći da kod zavisnika od svakodnevnog priliva informacija može doći do značajnog povećanja noradrenalina i dopamina kada im stigne mail, što može da prouzrokuje značajan pad sposobnosti za razmišljanje i donošenje odluka. Eto, imamo i novu bolest zavisnosti.
Nameće se jednostavan zaključak. Tehnologija toliko brzo napreduje, da nismo stigli da evolucijom razvijemo odbrambeni mehanizam od poplave informacija koje stižu putem elekrtronskih medija, pa moramo na svesnom nivou da se borimo sa tim, što opet zanči da moramo svesno i organizovano da pristupimo konzumaciji onoga što nam svakodnevno stiže na ekrane.
Preuzmite kontrolu nad emailom
Nemojte da započinjete dan sa emailom. Bolje prvo doručkujete i popijte kafu. Podestie da svoj email program da ne preuzima mail automatski, ili bar isključite signalizaciju da je novi mail stigao. Odredite si vreme kada ćete ručno preuzeti i pregledati email poruke, najbolje kasnije u toku dana, kada ste već obavili najvažnije poslove.
Isto tako je važno da disciplinujete one koji vam šalju mailove. Oni treba da znaju da email poruka mora da bude kratka, sažeta i jasna. Uopđte nije dobro da služi umesto razgovora. Neki ljudi ne mogu da se uzdrže od loše navike da prosleđuju svima koji im padnu na pamet (ili su u adress book-u) razne šaljive poruke, video klipove ili prezentacije sa istočnjačkim mudrostima. Namera je verovatno dobra, ali su efekti definitivno loši. Pokušajte da (naročito na poslu) da svoje saradnike disciplinujete tako da email koriste efikasno. Ako neko baš ne može da izdrži a da ne pošalje najnoviji trač ili vic, uputite ga na neku od socijalnih mreža. To je pravo mesto za neobaveznu komunikaciju.
Postavite prioritete
Veoma je važno da si postavite prioritete. Morate znati šta vam je važno, a šta nije. Naizgled ovo sasvim dobro radimo i "u letu", ali nije baš tako. Prvo si postavite jasne ciljeve, nije na odmet da ih čak napišete – tako ćete ih bolje formulisati. Postavljanje prioriteta je zahtevan posao, ali se isplati, jer ćete shvatiti da je ustvari samo mali deo onoga što vam je stiglo zaista vredno vaše pažnje, a sve ostalo može bez griže savesti da se obriše.
Dobra ideja je da odaberete program za obradu emaila tako da možete da obeležite mailove po važnosti, a zatim da ih tako poređate. Sve što je na dnu liste ne mora ni da se gleda, samo će vam potrošiti dragoceno vreme.
Šta dalje sa važnim emailovima?
I ovde postoji lek. Važni emailovi ili informacije podrazumevaju da treba da preduzmete neku akciju. Treba da odgovrorite na mail, da pogledate neki sajt ili dokumenta da biste saznali dodatne informacije ili prikupili podatke. U ovakvom slučaju je najbolje da složeniji zadatak podelite na seriju više jednostavnih i da ih jedan po jedan uradite. Napravite si listu tih zadataka redom kako ćete ih obavljati ako je potrebno. Ovo će vam pomoći i da bolje procenite koliko vam je vremena potrebno da sve završite. Većina ljudi je sklona da podceni vreme potrebno da se završi neki posao. Imaćete manje stresa ako ste realistični u proceni vremena koje vam je potrebno za neki zadatak.
Radite manje
Da biste manje radili, morate više posla da prosledite drugima. Ako je neka informacija u emailu koji ste dobili nejasna ili nepotpuna, nemojte se mučiti da je sami dopunite, mnogo je bolje da zatanete za trenutak i formulišete (što kraće) pitanje koje ćete poslati pošiljaocu kako bi vam sledeći put poslao kompletnu informaciju. Na kraju, zašto biste vi trošili svoje vreme ako se neko nije potrudio da vam pošalje sve šta treba?
Isključite se
Mnogi od nas imaju osećaj da ne mogu da se iključe, jer će propustiti nešto važno. Čak nam se čini da ćemo svoj posao bolje raditi što više informacija ili podataka dobijemo. To je samo naizgled tako. Sve te informacije treba obraditi, doneti zaključke, preduzeti nešto u vezi sa njima. Ako vam zaista nisu neophodne, onda je to traćenje dragocenog vremena i sasvim će vam skrenuti pažnju sa važnih stvari. Ostavite sebi vremena da "svarite" značajne informacije.
Sa druge strane, morate se povremeno i odmoriti. Moćićete da se odmorite samo ako se potpuno isključite sa "slavine informacija". Popodne, kad niste na radnom mestu, kad ste na odmoru, kada ste sa prijateljima, jednostavno se isključite.
Sve ovo podrazumeva disciplinu, ali kako smo na početku rekli, nismo još evoluirali i prirodno se prilagodili informatičkoj poplavi, pa moramo da uložimo svestan napor da nas poplava ne odnese i ostavi udavljene i nasukane van životnih tokova.
Prikaži/Sakrij komentare
Prikaži/Sakrij formu za unos
| < Prethodna | Sledeća > |
|---|