Malo održavanja, par izmena u konfiguraciji i pridržavanje nekoliko pravila sprečiće pojavu problema, pa će vam Outlook raditi "kao podmazan". Mnogi korisnici imaju poteškoća sa Outlook-om. Ponekad su problemi uzrokovani hardverom, kada se, recimo, pokvari hard disk, međutim većinu problema zapravo uzrokuju sami korisnici. Nudimo vam dajemo nekoliko koraka koje bi trebalo da ispratite kako bi vam Outlook besprekorno funkcionisao.
Generalno svaka aplikacija radi mnogo bolje ako se previše ne optereti. To ne znači da ne treba da koristite prednosti i mogućnosti koje pruža, ali isto tako ne treba ni da doinstalirate sve što možete da nađete i uključite sve te opcije odjednom. Pored toga slično mašinama, kao i vašem automobilu, potrebno im je i redovno održavanje. Sve ovo nije mnogo posla, a može značajno da ubrza aplikaciju, ali i da je učini stabilnijom i pouzdanijom.
Ne otvarajte sve priloge
Ovo ne bi ni trebalo da se napominje, međutim mnogi korisnici i dalje otvaraju priloge koji im stižu zajedno sa emailom i na taj način zaraze svoje računare virusima, a samim tim oštete i Outlook. Jedan od najboljih načina da se odbranite od virusa jeste da izbegavate otvaranje priloga ili hiperlinkova koji vam stižu u emailu, naravno ako nisu od osobe od koje ih oćekujete.
Ispraznite korpu za otpatke
Outlook čuva poruke, među kojima su i veliki prilozi, i smešta ih u jedan fajl (poznat kao Personal Folders File, koji koristi .pst ekstenziju, ili kao Offline Folder koji koristi .ost ekstenziju). Taj fajl obuhvata i folder sa obrisanim porukama (Deleted Files folder). Kada korisnici ne isprazne folder sa obrisanim porukama, njihov inbox se time značajno uvećava. Ovaj folder bi trebalo redovno da praznite.
Ili još bolje, podesite Outlook da automatski prazni folder sa obrisanim porukama kada izlazite iz ove aplikacije. Da bi ste to učinili, kliknite na Tools, izaberite Options, zatim kliknite na Other tab i odaberite Empty The Deleted Items Folder Upon Exiting opciju i kliknite na OK.
Arhivirajte poštu
Microsoft je podesio veličinu inboksa na 2GB u Exchange 2007 serveru, što je znatno veći kapacitet od prethodne platforme. Međutim, i pored toga mnogim korisnicima Outlook.pst fajlovi i veličina inboksa zauzimaju više od 5, čak i 6 GB. To dovodi do smanjenih performansi, pa čak i do problema sa podacima i eventualne katastrofe (gubljenja podataka).
Outlook najbolje radi kada se koriste manje baze podataka. Redovno arhivirajte poštu klikom na File i odabirom opcije Archive. Možete takođe podesiti autoarhiviranje klikom na Tools, odabirom opcije Options, zatim klikom na Other tab, i na kraju klikom na AutoArchive dugme. Ovim će se kreirati zasebni arhivirani fajlovi i time će se održati normalna veličina inboksa.
Smanjite dodatke
Razne third-party search alatke, sigurnosne aplikacije, i razni drugi softver, često su uzrok problema u radu Outlook-a. Još gore, ovi dodaci koji dovode do učestalih grešaka u Outlook-u najčešće su komplikovani za pronalaženje i odstranivanje. Smanjite upotrebu third-party dodataka kako biste osposobili Outlook za bolji i brži rad. Da biste sredili svoje dodatke, izaberite Options iz Tool menija, kliknite na Other tab, zatim na Advanced Options i na kraju na Add-In Manager. U Outlook-u 2007 kliknite na Tools, odaberite Trust Center i označite Add-ins.
Izbegavajte velike priloge
Kad god se veliki prilozi šalju putem emaila, postoji rizik da email server primaoca (pa čak i server pošiljaoca) odbije da primi poruku. Mnogi serveri odbacuju poruke sa prilozima većim od 5MB. Izbegavajte dodavanje priloga, pogotovo onih većih od 3MB. Imajte na umu da kada pošaljete poruku sa prilogom, on ostaje u Sent Items folderu i time zauzima mesto u vašoj bazi podataka. Ako pošaljete previše poruka sa prilozima, vaš folder sa poslatim porukama će se ubrzo preopteretiti.
Korisite tekstualni potpis ispod poruke
Potpis (Stationery) ili zanimljivi šabloni koji se nalaze u Outlook-u mogu se koristiti za ulepšavanje poruka, ali samo komplikuju ovaj već sam po sebi komplikovan program. Pojednostavite rad tako što ćete ukloniti nepotrebne grafičke elemente koji takođe usporavaju rad primalaca poruke (osim ako koriste text-based čitače, a u tom slučaju svakako neće videti vaš grafički potpis).
Držite se osnovnih stvari. Podesite Outlook da prikazuje vaše ime, ime firme, i ostale kontakt informacije u svakom poruci koju pošaljete (odaberite Tools, kliknite na Options, kliknite na Mail Format, i zatim kliknite na Signatures da biste pristupili podešavanjima). Koristite samo jednostavan tekst. Kontakt informacije su važne i trebalo bi da budu vidljive u svakoj poruci koju šaljete (bilo da pišete novu poruku ili samo odgovarate na postojeću). Nemojte samo da pravite gužvu u inboksu i serveru bespotrebnim grafikama i ostalim suvišnim dodacima.
Izbrišite third-part spam softver
Third-party spam aplikacije često smetaju radu Outlook-a, tako da je jedini način da se to spreči deinstaliranje third-party softvera za filtiriranje elektronske pošte, deinstaliranje Microsoft Office-a i ponovno instaliranje Microsoft paketa. Sačuvajte sami sebe od takve muke. Uključite opcije za filtriranje nepoželjne pošte koje poseduju i Microsoft Exchange i Outlook ili izaberite sigurno rešenje sa strane, kao što je na primer ponudio Postini.
Održavajte inboks
Ponekad se Outlook-ov fajl sa sačuvanim podacima pokvari. U Microsoft-u se nalazi alatka pod nazivom Inbox Repair koja sadrži svaku kopiju Outlook-a. Ona ispituje ovaj fajl u inboxu ma eventualne greške. Scan.pst i Scan.ost (za Personal Folder i Offline Folder fajlove) mogu da identifikuju i isprave probleme u strukturi podataka i imenika, zaglavlja (headera) i izgubljenih foldera, kao i izgubljenih informacija. Korisnici bi trebalo da jednom mesečno obave skeniranje, ako ni zbog čega drugog, bar zvog opcije kreiranja backup fajla tokom procesa popravke.
Smanjite/prosledite višestruke naloge
Većina korisnika koristi jedan ili dva naloga u Microsoft Outlook-u. S sruge strane, ima onih koji koriste i do 10 različitih email naloga. To znači da svaki put kada Outlook obavlja operaciju slanja/primanja poruka (a pritom mnogi korisnici podešavaju svoje računare da ovu operaciju obave svakog minuta), Outlook mora da uspostavi i izvrši komunikacioni proces sa 20 servera (10 odlaznih i 10 dolaznih servera za svaki nalog). To je veliki promet na mreži, posebno ako većina tih naloga ničemu ne služi.
Razmislite o tome koliko vam je naloga zaista potrebno. Svaki nalog koji vam i dalje stoji u Outlook-u, a koji ne koristite, obrišite. Odaberite E-Mail Accounts u Tool meniju, odaberite View Or Change Existing E-mail Accounts, kliknite na Next, a zatim odaberite i obrišite nepotrebni nalog. Ako koristite Outlook 2007, kliknite na Tools, odaberite Account Settings, označite nepotrebni nalog i kliknite na Remove.
S druge strane, ako vam je više naloga neophodno, razmislite o eventualnom korišćenju Gmail-a za neke od njih. Korisnici su u mogućnosti da otvore naloge na Gmail-u i proslede nekoliko email naloga na ovaj jedinstveni nalog. Na primer, ako korisnik prima poruke na info@ imekompanije.com, podrska@ imekompanije.com, marketing@ imekompanije.com, prodaja@ imekompanije.com, kupci@ imekompanije.com i slične adrese za isti domain, svi ti zasebni nalozi mogu biti zajedno smešteni na jednu email adresu (npr. firma@ imekompanije.com).
Prikaži/Sakrij komentare
Prikaži/Sakrij formu za unos
| Sledeća > |
|---|